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Association Canadienne de Crosse

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Processus de mise en candidature pour événements internationaux

 

L’Association canadienne de crosse (ACC) tient à faire en sorte que nous soumissionnions régulièrement en vue d’accueillir les évènements de niveau international, et que le processus de soumission soit équitable, éthique et ouvert à tous. Pour ce faire, il existe un nombre d’étapes et dates d'échéances qu’il faut respecter afin de répondre aux directives établies par la World Lacrosse.
 
Les paragraphes qui suivent expliquent le processus de soumission de candidatures aux évènements internationaux accrédités par la World Lacrosse. Toutes les offres soumises à la World Lacrosse doivent provenir directement de l'ACC, ce qui signifie que les comités organisateurs locaux ou les Associations membres intéressés à accueillir un événement doivent le faire par notre intermédiaire. Tous les dates d'échéances internes doivent être respectés pour que l'ACC prenne les décisions appropriées et respecte les dates de la World Lacrosse.
 
Les processus à suivre pour les organismes qui souhaite organiser un évènement et pour l’ACC sont comme suit :

Processus pour les organismes qui souhaite organiser un évènement

Pour accueillir un événement de la World Lacrosse, l'ACC acceptera les mise en candidatures soumis directement par les Associations membre, ainsi que par des groupes externes intéressés, y compris les organismes de tourisme, les installations, les clubs de crosse, etc.
 
N'oubliez pas que toutes les groupes intéressées doivent recevoir l'appui de leur Association membre avant de soumettre leur intention de soumettre une candidature pour un événement.
  1. Intention de soumettre une candidature
    • Inclut une lettre qui exprime l’intention de soumettre sa candidature pour organiser un évènement, une lettre d’appui de l’Association membre applicable, des détails sur le comité organisateur, ainsi qu' un aperçu de la communauté hôte et de ses antécédents en tourisme sportif.
  1. Dossier de candidature intérimaire
    • Inclut un formulaire de candidature complété, un budget provisoire de l’évènement, des lettres d’appui (ex: l’installation proposé, le groupe de tourisme local, l'association hôtelière locale, les gouvernement provincial et municipal, les club de crosse local, etc.) et toute autre documentation requise par la CLA ou World Lacrosse.
  1. Dossier de candidature complet
    • Inclut un formulaire de candidature complété (avec des révisions aux informations du dossier de candidature intérimaire), ainsi qu'un budget d'événement mis à jour, un contrat pour accueillir l'événement, et toute autre documentation requise par la CLA ou World Lacrosse.

Processus pour l’Association canadienne de crosse

Le bureau de l'ACC, ainsi que le Comité des évaluation des candidatures, aideront aux groups intéressés tout au long du processus de mise en candidatures et serviront de liaison entre la World Lacrosse et les hôtes intéressés, diffusant toutes communications et documentation pertinents sur les appels d'offres.
  1. Circuler les échéanciers pour la mise en candidature
    • Le bureau de l'ACC diffusera les échéanciers pour la mise en candidature à toutes les Associations membres. Ils seront également partagés avec des organismes de tourisme sportif et affichés sur notre site.
  1. Accepter et évaluer les Intention de soumettre une candidature
    • Le bureau de l'ACC acceptera tout les «Intention de soumettre une candidature» des hôtes intéressés.
    • Le Comité des évaluation des candidatures de l'ACC décide s’il existe une occasion valable pour que le Canada dépose une «Intention de soumettre une candidature» à la World Lacrosse (l’endroit exact ne serait pas indiqué à cette étape du processus).
    • Le Comité des évaluation des candidatures de l'ACC recommande au Conseil d'administration s’il existe ou pas une candidature valable; le Conseil approuve ou refuse la candidature.
  1. Circuler, accepter et évaluer les Dossier de candidature intérimaire
    • Le bureau de l'ACC diffusera le «Dossier de candidature intérimaire» aux hôtes intéressés.
    • Le bureau de l'ACC acceptera tous les «Dossier de candidature intérimaire» aux hôtes intéressés jusqu'à la date limite.
    • Le Comité des évaluation des candidatures de l'ACC évalue et fait une recommandation au Conseil d'administration quant aux candidatures à retenir. Le Conseil approuve (ou refuse, avec raisonnement) cette recommandation.
  1. Informer les soumissionnaires retenus et non retenus
    • Le bureau de l'ACC Informera le soumissionnaire retenu qu'ils ont été choisis pour passer à l'étape suivante de l'appel d'offres.
    • Le bureau de l'ACC informera les soumissionnaires non retenus qu'ils n'ont pas été choisis pour passer à la prochaine étape de l'appel d'offres.
  1. Circuler, accepter et évaluer les Dossier de candidature complet
    • Le bureau de l'ACC diffusera le «Dossier de candidature complet» au soumissionnaire retenu.
    • Le bureau de l'ACC acceptera tous le «Dossier de candidature complet» du soumissionnaire retenu jusqu'à la date limite.
  1. Soumettre le Dossier de candidature complet
    • Le bureau de l'ACC soumettra le «Dossier de candidature complet» à la World Lacrosse au nom du Canada.
 
À titre de référence, le Comité d’évaluation des candidatures est composé des personnes suivantes:
  • Directeur de haute performance et des relations internationales (président)
  • Directeur de marketing et des communications
  • Président de secteur de la discipline applicable (en enclos, au champ masculine, au champ féminine)
  • Directrice générale
  • Coordonnateur de communications et marketing

Échéances pour la mise en candidature

Étant donné le nombre d’étapes requises, il importe que l’ACC et le candidat qui s’intéresse à organiser un évènement respectent les échéances indiquées, ceci en vue de favoriser un processus de candidature à la fois valable et équitable.
 
Le tableau suivant résume les différentes échéances de soumission de candidature et de documentation pour les différents évènements ouverts aux soumissionnaires par le truchement de la World Lacrosse. Les cases en surbrillance sont les dates limites internes pour les groupes ayant l'intention de faire une offre pour accueillir un événement.
 
Événement      
Lettre d'intention
(Hôte à ACC)
Lettre d'intention
(ACC à WL)
Soumission intérimaire
(Hôte à ACC)
Soumission définitive 
(Hôte à ACC)
Soumission définitive 
(ACC à WL)
Decision
World 
Lacrosse
2021 Coupe du monde, crosse au champ féminin 31 juill. 2017 30 sept 2017 15 sept 2017 15 oct 2017 30 nov 2017 jan 2018
2022 Championnat du monde, crosse au champ masculin 31 juill 2017 30 sept 2017 15 sept 2017 15 oct 2017 30 nov 2017 jan 2018
2023 Championnat du monde, crosse en enclos masculin 30 sept 2017 18 jan 2018 18 jan 2018 15 feb 2018 31 mar 2018 Mi-2018
2023 Championnat du monde, crosse au champ U19 féminin 30 sept 2017 18 jan 2017 18 jan 2018 15 feb 2018 31 mar 2018 Mi-2018
2024 Championnat du monde, crosse au champ U19 masculin 30 sept 2018 31 déc 2018 15 jan 2019 15 feb 2019 31 mar 2019 Mi-2019